怎么统筹规划时间
时间:2020-06-21 16:21
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你是否觉得时间不够用,想在同一时间段多做几件事?这篇文章将教你如何认真仔细地统筹规划时间。
怎么统筹规划时间方法
1树立自己的目标。
正如老话说的那样“即便你不知道该走哪条路,任何路都会带你走向自己的目标”,因此树立目标对有效的时间管理也是非常重要的。2对于复杂或者高强度的任务,你需要另划出一段时间单独处理。
告诉周边的人,你每天需要一到两小时时间单独处理事务,也就是需要高度集中注意力处理的事务。3每次做一件事,轮流着做。
就像小丑耍球一样,他们每次手中只握着一个球,而让很多其它的球的空中运动。4删除无用的任务。
如果你想要更有效地利用时间,不要将时间花在无用的事情上。不过,假如这些东西能让你度过无聊的时间,那倒可以保留。比如,在粉刷墙壁的时候,听听收音机或录音,这些都是可以的。5选择可以兼容的任务。
比如,你会觉得读书和听讲座可能无法同时进行,因为这两项都需要高度集中的注意力。但是,将体力劳动(如熨衣服)和脑力劳动(如听收音机)相结合,就可以很好地将两者兼顾。6选择可中断的任务。
尤其是那些经常会被打搅到的岗位或时段(如不断有咨询电话打进来),选择那些对连续性要求不是很高的任务,以便打断后能很快继续。7在几个大工程中间插一些小任务。
也就是说,大工程是重点,小任务则是一些基础的,能在你等待大工程的信息或灵感的空隙做一做的事情。8有效地利用等待时间。
准备一些能做的事情,尤其是你已经预料到需要等待的场景,如机场、邮局、诊所等。你可以带本书,一些记录卡片或笔记本,以便记录你一闪而过的许多好的想法。