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工作进度汇报怎么写

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时间:2020-04-17 17:31 阅读: 次

  如果你的领导规定你写一份进展汇报,你将会感觉很痛楚。进展汇报或许看上去好像微不足道的工作中,但在跟你的负责人和别的员工沟通交流新项目关键点时却很有协助。出示这一信息内容能给你的领导在帮助新项目人员配备、费用预算必须、适用和具体指导上出示协助。

  工作进度汇报怎么写

工作进度汇报怎么写

  •   1研究你在进度报告中需要覆盖的业务方面。这包括正在进行的项目的所有详情;你会需要从里到外了解,这样你才能呈现给你的主管看。如果需要,从下属、同事、承包商和分包商那儿收集报告。

  •   2组成你的目的陈述。这应该包括项目的简短描述。你不需要写地太过罗嗦,因为你的主管应该对于你正在进行的项目有所了解,他们可能没有很多时间来阅读整份进度报告。在这个开头陈述上,解释你为什么在这个时候写进度报告。

  •   3在报告主体中解释有什么工作已经完成了。你在这里可以更详细点,这样你的上司能够在其它需要的方面用到这个信息。归纳出这些任务是怎样的,这样能帮助达成最终目标,解释哪个阶段有哪些任务。论述你是如何利用预算,具体说明什么地方需要预算,什么地方不需要。

  •   4考虑你在进行这个项目时碰到的问题。这可以包括人员、时间局限、瓶颈问题以及法律事项。列出这些,也写出你如何纠正问题或者打算如何纠正问题。如果你在某些事情上需要帮助,就在这里说明。

  •   5写下仍在进行中的活动。提供这些活动的预计完成时间,概括出你预料的潜在问题。在报告中注明你是否相信项目会按期完成。

  •   6创建一个电子表格,详细写明你已经完成了项目的哪些部分,以及你仍然在进行的部分。尽可能给出详情;包括日期和实际的及预计成本。既然你的上司可能不会有很多时间阅读进度报告,提供一个表格来总结可能会有帮助。这是可选的,但如果你的上司时间有限或者他更愿意看到图标的表示,而不是文字,那么就太有帮助了。

  •   7总结你的进度报告。这一部分要短而简洁,只写出必要的细节,也就是关于你已经完成的以及仍然在进行的。快速回顾所有问题或你对于项目的忧虑,写出你对解决问题的建议。

  •   8尝试评断你的主管的风格。她可能对某种报告的类型更偏爱。有些可能想要看到更到列表和分项信息;有些会喜欢越简短越好。而有些则可能喜欢尽可能多的信息,不管需要多少页来写完。

  •   9在进度总结部分要明确,但尽量不要太过罗嗦。

  工作进度表模板怎么做

工作进度汇报怎么写2

  基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种:

  ①关键日期表

  这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期。

  ②甘特图

工作进度汇报怎么写3

  也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观,易于编制,因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。

  在甘特图上,可以看出各项活动的开始和终了时间。在绘制各项活动的起止时间时,也考虑它们的先后顺序。但各项活动上间的关系却没有表示出来,同时也没有指出影响项目寿命周期的关键所在。因此,对于复杂的项目来说,甘特图就显得不足以适应。

  ③关键路线法(Critical Path Method,简称CPM)。

  ④计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique,简称PERT)。

  CPM和PERT是50年代后期几乎同时出现的两种计划方法。随着科学技术和生产的迅速发展,出现了许多庞大而复杂的科研和工程项日,它们工序繁多,协作面广,常常需要动用大量人力、物力、财力。因此,如何合理而有效地把它们组织起来,使之相互协调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个项目就成为一个突出的重要问题。CPM和PERT就是在这种背景下出现的。这两种计划方法是分别独立发展起来的,但其基本原理是一致的,即用网络图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系,并在此基础上,进行网络分析,计算网络中各项时间多数,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短周期。然后,还可将成本与资源问题考虑进去,以求得综合优化的项目计划方案。因这两种方法都是通过网络图和相应的计算来反映整个项目的全貌,所以又叫做网络计划技术。

  此外,后来还陆续提出了一些新的网络技术,如GERT(Graphical Evaluation and Review Technique,图示评审技术),VERT(Venture Evaluation and Review Technique,风险7a686964616fe59b9ee7ad9431333431343033评审技术)等。

  很显然,采用以上几种不同的进度计划方法本身所需的时间和费用是不同的。关键日期表编制时间最短,费用最低。甘特图所需时间要长一些,费用也高一些。CPM要把每个活动都加以分析,如活动数目较多,还需用计算机求出总工期和关键路线,因此花费的时间和费用将更多。PERT法可以说是制订项目进度计划方法中最复杂的一种,所以花费时间和费用也最多。

工作进度表注意事项

工作进度汇报怎么写4

  •   ①项目的规模大小。很显然,小项目应采用简单的进度计划方法,大项目为了保证按期按质达到项目目标,就需考虑用较复杂的进度计划方法。

  •   ②项目的复杂程度。这里应该注意到,项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比。例如修一条公路,规模虽然不小,但并不太复杂,可以用较简单的进度计划方法。而研制一个小型的电子仪器,要很复杂的步骤和很多专业知识,可能就需要较复杂的进度计划方法。

  •   ③项目的紧急性。在项目急需进行,特别是在开始阶段,需要对各项工作发布指示,以便尽早开始工作,此时,如果用很长时间去编制进度计划,就会延误时间。

  •   ④对项目细节掌握的程度。如果在开始阶段项目的细节无法解明,CPM和PERT法就无法应用。

  •   ⑤总进度是否由一、两项关键事项所决定。如果项目进行过程中有一、两项活动需要花费很长时间,而这期间可把其他准备工作都安排好,那么对其他工作就不必编制详细复杂的进度计划了。

  •   ③有无相应的技术力量和设备。例如,没有计算机,CPM和PERT进度计划方法有时就难以应用。而如果没有受过良好训练的合格的技术人员,也无法胜任用复杂的方法编制进度计划。


本文转自:www.bimeiz.com/biaoxian/121.html
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