怎么在Excel中复制公式
时间:2021-03-22 14:27
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在Excel里,你可以轻松地在整行或整列中复制公式,但最后的结果可能并不尽如人意。如果得到的结果不是你期望的,又或者显示#REF和/DIV0错误,你需要检查相关的单元格,看看是哪里出了问题。不过不用担心,你不需要在复制粘贴之前重新编辑所有的单元格,这里有一些简单的方法能让Excel里的公式自动更新。
方法1通过拖动将公式复制到多个单元格中
1将公式输入单元格。 Excel中所有的公式都是
= 开头的,在等号后面输入函数或运算。这里将使用一个简单的电子表格作为样例,将表格中的A列和B列相加:
样表
A列 B列 C列 第1行 10 9 =A1 +B1 第2行 20 8 第3行 30 7 第4行 40 6 2按回车键计算公式。 在这个样表中,一旦你按下了键盘上的Enter,Excel就会将你的公式存储在单元格中,并只显示最后的计算结果(19)。
样表
A列 B列 C列 第1行 10 9 19 第2行 20 8 第3行 30 7 第4行 40 6 3点击你想复制的单元格的右下角。 把光标移动到刚才编辑的单元格的右下角,光标就会自动变为粗体的
+ 。
4按住鼠标并沿着目标列或目标行拖动。 按住鼠标并拖动,使光标沿着要修改的列或者行移动。公式会自动复制到刚刚选中的单元格中。相对引用单元格会随着相对位置上的单元格的改变而自动更新。下面这个电子表格样例,显示了公式的引用和最终的结果:
样表
A列 B列 C列 第1行 10 9 =A1 +B1 第2行 20 8 =A2 +B2 第3行 30 7 =A3 +B3 第4行 40 6 =A4 +B4 样表
A列 B列 C列 第1行 10 9 19 第2行 20 8 28 第3行 30 7 37 第4行 40 6 46 5双击加号以填充整列。 如果要将一个公式应用到同一列的其他单元格上,可以将鼠标移到目标单元格的右下角,当出现
+ 的时候双击鼠标。
- 当遇到空白单元格时,Excel会停止填充该列。如果引用的数据中有中断的情况,需要在中断位置之后重复这一怎么在Excel中复制公式的方法来继续填充。 广告
方法2通过复制粘贴将公式复制到多个单元格中
1在单元格中输入公式。 Excel中所有的公式都是
= 开头的,在这个符号之后输入函数或运算。这里将使用一个简单的电子表格作为样例,并将表格中的A列和B列相加:
样表
A列 B列 C列 第1行 10 9 =A1 +B1 第2行 20 8 第3行 30 7 第4行 40 6 2按下回车键,计算公式。 在这个样表中,按下了键盘上的Enter,Excel就会将公式存储在单元格中,并只显示最后的计算结果(19)。
样表
A栏 B栏 C栏 第1行 10 9 19 第2行 20 8 第3行 30 7 第4行 40 6 3选中并复制(CTRL+C)你想要的单元格。
4选择你想要复制的单元格。 选择一个单元格,用鼠标或者方向键上下移动。这个方法跟之前不太一样。在这个方法中,你想要复制的单元格不需要与原单元格相邻。
5粘贴(CTRL+V)。 广告
方法3直接复制公式
1这个方法可以不修改单元格的引用。 当你有一个庞大并有很多公式的电子表格,并且想直接复制这些公式时,把所有的内容改为绝对单元格引用将会十分繁琐,尤其是之后想将它们修改回来会很麻烦。使用这个方法可以快速移动相对单元格引用的公式,并且不需要更改引用。下面是电子表格样例,需要将C列复制到D列:
样表
A列 B列 C列 D列 第1行 944 青蛙 =A1 /2 第2行 636 蟾蜍 =A2 /2 第3行 712 蝾螈 =A3 /2 第4行 690 蛇 =A4 /2 - 如果你只是想尝试在单个单元格中复制公式,可以直接跳到本节的最后一步的“尝试替代法”。
2打开查找窗口。 在大多数的Excel版本中,可以点击Excel窗口顶部的开始选项卡,然后点击“编辑”中的查找和选择。 你也可以使用键盘快捷键CTRL+F。
3查找并将"="替换为其它字符。 输入"=",点击查找所有,然后在“替换为”中输入其它的字符。这个操作将会自动把所有的公式替换为其它字符开头的文本字符串。要使用该电子表格中还未使用过的字符' 。比如说,将"="替换为#或&,或者一个更长的字符串,例如##&。
样表
A列 B列 C列 D列 第1行 944 青蛙 ##&A1 /2 第2行 636 蟾蜍 ##&A2 /2 第3行 712 蝾螈 ##&A3 /2 第4行 690 蛇 ##&A4 /2 - 不要使用字符*或者?,因为这会让接下来的怎么在Excel中复制公式的方法变得繁琐。
4复制并粘贴单元格。 将已经复制的单元格粘贴到表格的其它位置上。因为他们已经不是公式了,所以可以被完全复制。
样表
A列 B列 C列 D列 第1行 944 青蛙 ##&A1 /2 ##&A1 /2 第2行 636 蟾蜍 ##&A2 /2 ##&A2 /2 第3行 712 蝾螈 ##&A3 /2 ##&A3 /2 第4行 690 蛇 ##&A4 /2 ##&A4 /2 5再次使用查找和替换,将之前的替换更改回来。 使用“查找所有”和“替换为”将字符串变为原来的公式。在这个样表中,需要将所有的"##&"替换为"=",这样才能使这些单元格中的公式生效:
样表
A列 B列 C列 D列 第1行 944 青蛙 =A1 /2 =A1 /2 第2行 636 蟾蜍 =A2 /2 =A2 /2 第3行 712 蝾螈 =A3 /2 =A3 /2 第4行 690 蛇 =A4 /2 =A4 /2 6尝试其它方法。 如果上述的方法没有作用,又或者担心“替换所有“这个选项会出现意外情况,那么你可以试试下面这几种方法:
- 复制单元格,但是不改变它的引用。选择一个单元格,然后复制窗口顶部公式栏中的公式(不是单元格本身),按esc关闭公式栏,然后将这个公式粘贴到电子表格的任意位置。
- 按Ctrl`(通常和~是一个按键) 进入电子表格的公式视图模式。将公式复制并粘贴到文本编辑器中,比如Notepad或者TextEdit。再一次复制它们,并将它们粘贴回电子表格中。再按一次Ctrl`,切换回平常的视图模式。 广告
方法4使用相对或绝对单元格引用
1在公式中使用相对单元格引用。 在Excel公式中,“单元格引用”是单元格的地址。你可以手动输入这个地址,或者点击你希望使用的单元格。比如说,下面这个电子表格中有一个公式引用了A2单元格:
相关参考
A列 B列 C列 第2行 50 7 =A2 *2 第3行 100 第4行 200 第5行 400 2弄清楚它们为什么被称为相对引用。 在Excel公式中,相对引用是使用单元格地址的相对位置。例如:单元格C2中有公式“= A2”,它是对左边两个单元格的相对引用。 如果将公式复制到单元格C4中,则它仍将引用左侧的两个单元格,显示为“= A4”。
相关参考
A列 B列 C列 第1行 50 7 =A2 *2 第2行 100 第3行 200 =A4 *2 第4行 400 - 这适用于相同行和相同列之外的单元格。 如果将相同的公式从单元格C1复制到单元格D6(未显示),Excel会将“A2”引用到向右一列(C→D),向下五行(2→7)的单元格,或者“B7"。
3改用绝对引用。 如果你“不”希望Excel自动更改公式。可以在需要保持相同的列或行前面添加$符号,把它改为绝对引用。以下是一些电子表格样例,原始公式用粗体显示:
相对列,绝对行 (B$1):
公式对第1行进行绝对引用,所以会始终引用第1行。A列 B列 C列 第1行 50 7 =B$3 第2行 100 =A$3 =B$3 第3行 200 =A$3 =B$3 第4行4 400 =A$3 =B$3 绝对列,相对行($B1):
公式对B列进行绝对引用,所以会始终引用B列。A列 B列 C列 第1行 50 7 =$B1 第2行 100 =$B2 =$B2 第3行 200 =$B3 =$B3 第4行 400 =$B4 =$B4 绝对列和行 ($B$1):
公式对B列和第1行进行绝对引用,所以会始终引用B列和第1行。A列 B列 C列 第1行 50 7 =$B$1 第2行 100 $B$1 $B$1 第3行 200 $B$1 $B$1 第4行 400 $B$1 $B$1 4按 F4键在绝对引用和相对引用之间切换。 通过点击单元格,突出显示公式中的单元格引用。 按键盘上的F4,可以自动添加或删除$符号。 继续按 F4,直到选中想要的绝对或相对引用,然后按Enter。广告
注意事项
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警告
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