怎么在微软Word中添加批注
时间:2021-03-22 14:25
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这篇文章将介绍多种向微软Word文档添加批注的方法。
方法1使用右键菜单添加批注
1双击你想要更改的Word文档。 这样会在Word程序里打开文档。
2点击并拖拽鼠标,选中文本。 这样会高亮标记文本,选中你想要添加批注的文本(如:一个句子或段落)。
3右键点击或两只手指点击选中的文本。 这样会弹出右键下拉菜单。
4点击新建批注。 它位于下拉菜单的底部。
5输入批注。 它会出现在微软Word窗口的右侧。
6点击文档的任意位置。 这样会保留批注,同时让你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前记得保存文档,否则批注会丢失。 广告
方法2使用修订添加批注
1双击你想要更改的Word文档。 这样会在Word程序里打开文档。
2点击审阅选项卡。 它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它,打开一组新选项,以便对文档进行编辑。
3点击修订。 这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它,启用微软Word的“修订”功能。
-
4点击修订按钮旁边的下拉框,打开以下编辑选项下拉菜单:
简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线,但是不会显示其它编辑。
所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
无标记 - 在原始文档里显示更改,但是不会出现红色的文本或批注框。
原始版本 - 显示原始文档,不带有任何更改。
5点击所有标记。 这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
6点击并拖拽鼠标,选中文本。 这样会高亮标记文本,选中你想要添加批注的文本(如:一个句子或段落)。
7点击新建批注按钮。 它位于程序窗口顶部中央,一排“审阅”工具里。
8输入批注。 它会出现在微软Word窗口的右侧。
9点击文档的任意位置,保留批注,并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前记得保存文档,否则批注会丢失。 广告
方法3添加手写的批注
1双击你想要更改的Word文档。 这样会在Word程序里打开文档。
2点击审阅选项卡。 它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它,打开一组新选项,来编辑文档。
3点击修订。 这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它,启用微软Word的“修订”功能。
-
4点击修订按钮旁边的下拉框,打开以下编辑选项下拉菜单:
简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线,但是不会显示其它编辑。
所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
无标记 - 在原始文档里显示更改,但是不会出现红色的文本或批注框。
原始版本 - 显示原始文档,不带有任何更改。
5点击所有标记。 这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
6点击墨迹批注。 它位于页面顶部“批注”工具栏的右上角。
7写下批注。 在页面右侧窗格里写下批注。
- 如果电脑没有触控屏,你可以点击并拖拽鼠标,以便书写批注。
- 提交批注后,窗格里的横线会消失不见。
8点击文档的任意位置,保留批注,并允许你移动到下一部分需要批注的文本。
- 在关闭程序前记得保存文档,否则批注会丢失。 广告
方法4回复批注
1双击你想要更改的Word文档。 这样会在Word程序里打开文档。
2将鼠标悬停在批注上。 批注下方会出现一组选项。
3点击答复。 它位于选中批注的下方,是最左边的那个选项。
4输入答复。 它会出现在原始批注的下方。
5点击文档任意位置,保存回复。 广告
注意事项
解决 按钮(批注下方)来删除批注。
广告 本文转自:www.bimeiz.com/Officeruanjian/6911.html
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