怎么在Excel中自动创建报告
时间:2021-03-22 14:09
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本指南介绍如何在Microsoft Exce中自动创建数据报告。如果是外部数据,可以使用Excel插件将外部数据源(MySQL、Postgres和Oracle等)关联到工作表,这样就能在工作表中查询外部数据源的数据并创建报告。
如果是Excel工作表中存储的数据,可以使用宏来一键创建报告并导出为不同的文件类型。Excel自带怎么在Excel中自动创建报告的方法记录器,因此你不需要自己编写宏。
方法1外部数据(MySQL、Postgre和Oracle等)
1从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件 。 这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。
2在Kloudio门户中单击“+”将外部数据源关联到工作表。 输入数据库的详细信息,比如类型和凭据。如果含有机密或公司数据,选择安全或加密选项。
3将数据库关联到工作表后,就能在Excel中查询外部数据并创建报告。 从Kloudio门户创建自己的报告,然后在Excel下拉菜单中选择它们。随后就可以添加更多的筛选条件,并选择报告的刷新频率,比如每星期、每天甚至每小时自动刷新销售工作表。
4此外还可以将数据输入关联的工作表,并同步到外部数据源。 通过Kloudio门户创建上传模板,这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源。广告
方法2Excel中存储的数据
1如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告,可使用宏来自动生成报告。 宏是Excel的内置功能,可以自动完成复杂且重复的任务。
2打开Excel。 双击(Mac上为单击)Excel应用程序图标,图标为绿色背景,中间有一个白色的“X”。打开后,单击模板页上的
空白工作簿 。
- 如果使用Mac,单击
文件 ,然后在下拉菜单中选择
新建空白工作簿 。
- 如果要自动生成现有Excel报告,双击报告文件以在Excel中打开。
3根据需要输入工作表数据。 如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号,先输入,然后继续下一步。
4启用开发工具 选项卡。 Excel窗口的顶部默认不显示
开发者 选项卡。根据自己的操作系统,按以下怎么在Excel中自动创建报告的方法启用它:
- Windows
——单击
文件 ,单击
选项 ,单击窗口左侧的
自定义功能区 ,向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具”,然后单击
确定 。
- Mac
——单击
Excel ,单击
偏好设置... ,单击
功能区和工具栏 ,在“主选项卡”列表中选中“开发工具”,然后单击
保存 。
5单击开发工具 。 它位于Excel窗口的顶部。随后会显示工具栏。
6单击录制宏 。 它位于工具栏中。随后会弹出窗口。
7输入宏的名称。 在“宏名”文本框中输入宏的名称。取一个有辨识度的名称。
- 比如你要创建一个将现有数据做成图表的宏,可以取名为“图表1”或类似的名称。
8创建宏的快捷键组合。 按住⇧ Shift 加另一个键来创建键盘快捷键,比如T 。稍后可以用它来运行宏。
- 如果使用Mac,快捷键的组合方式为⌥ Option +⌘ Command 和你输入的按键,比如⌥ Option +⌘ Command +T 。
9将宏保存在当前的Excel工作簿。 单击
保存在 下拉框,然后单击
当前工作簿 ,这样任何人只要打开此工作簿就可以使用宏。
- 还需要将Excel文件另存为特殊的格式才能保存宏。
10单击确定 。 它位于窗口的底部。随后会保存宏设置并进入录制模式。在停止录制前,你执行的所有怎么在Excel中自动创建报告的方法都会被录制。
11执行要自动化的怎么在Excel中自动创建报告的方法。 Excel会跟踪每个单击和按键动作以及你调整的格式,并将它们添加到宏列表中。
- 如果要选择数据并创建图表,先选中数据,单击Excel顶部的
插入 ,单击图表类型,单击要使用的图表格式,然后根据需要编辑图表。
- 如果要使用宏在
A1 到
A12 中添加数据,单击空白单元格,输入=SUM(A1:A12)}},然后按↵ Enter 。
12单击停止录制 。 它位于
开发工具 选项卡工具栏中。这样就能停止录制,并将录制期间执行的怎么在Excel中自动创建报告的方法保存为单独的宏。
13将Excel工作簿保存为启用宏的文件。 单击
文件 ,单击
另存为 ,然后将文件格式从
xls 改为
xlsm 。随后输入文件名,选择保存位置,并单击
保存 。
- 如果不这样做,宏就无法保存在工作簿中。这样当你把工作簿发送给其他人时,他们无法在另一台电脑上使用宏。
14运行宏。 按之前创建的快捷键运行宏。随后工作簿会自动执行宏录制的怎么在Excel中自动创建报告的方法。
- 也可以在
开发工具 选项卡中单击
宏 ,选择宏的名称,然后单击
运行 来运行宏。
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注意事项
启用内容 ,然后才能使用宏。
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警告
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