怎么按字母顺序排序Excel列表

微软Excel软件能很好地整理大量信息和数据，是一款非常有用的办公软件。这篇指南将会介绍Excel中非常基本却非常好用的排序功能，让你按字母顺序排列数据。

方法1按字母顺序排序

1. 

   1调整标题行的格式。

   标题行位于电子表格顶部，里面有数据栏的名称。有时候，Excel程序会认为标题栏也是数据的一部分，尤其当电子表格全部是文本的时候，Excel可能会将标题纳入数据中一并排序。以下是几种解决办法：
2. 将标题行的格式更改为不一样的格式。例如，加粗字体或改成别的颜色。
3. 确保标题行里没有空白的单元格。
4. 如果Excel还是分不清标题和数据，请选择顶部标题行，使用最上方的菜单栏点击 开始 → 编辑 → 排序和筛选 → 自定义排序 → 数据包含标题。
5. 

   2选择你想要按字母排列的数据栏。

   点击数据栏顶部的单元格，或上面的字母（A、B、C、D等）。
6. 

   3打开数据选项卡。

   点击顶部菜单栏中的数据，浏览数据选项。
7. 

   4找到排序和筛选部分。

   顶部菜单栏被分成几个相关的部分，每个部分都有自己的名字。找到“排序和筛选”部分。
8. 如果你没有在数据菜单上看到它，请返回主页选项卡，在编辑部分中找到“排序和筛选”按钮。
9. 

   5点击 A → Z 按钮。

   要按字母顺序排序电子表格中的数据，请点击排序和筛选部分的“A → Z”符号。这会按照字母顺序重新排列选中数据栏中的数据。在大多数版本的Excel中，这个按钮位于“排序和筛选”部分的左上角。
10. 如果想按字母逆序排列，请点击“Z → A”。
广告

方法2按名字排序

1. 

   1如果一个单元格中有完整的姓名信息，请使用这部分的方法。

   当一列数据栏里列有完整的姓名，按字母顺序排序的话会按照姓氏的字母来排列。因此，你得先将姓氏和名字分到两个数据栏中，然后按照字母顺序排列姓名一栏。
2. 

   2插入新的空白栏。

   将新的数据栏放到原数据的右侧。
3. 

   3输入姓氏的公式。

   在新数据栏的顶部单元格中输入这个公式：

   =LEFT(A1,FIND(" ",A1))

   ，公式里的括号中要加入空格。这个公式会在完整姓名栏中查找信息，并复制空格前面的数据。
4. 根据情况将示例中公式里的两个A替换成你数据栏的字母。
5. 将公式里的1换成你正在输入的行数。
6. 

   4将这个公式复制到整个数据栏。

   点击新一栏的标题，复制并粘贴刚刚输入的公式。接着，这一栏就会出现所有姓名的姓氏信息。
7. 

   5创建名字数据栏。

   在姓氏栏右侧插入新一列数据栏。复制粘贴上述公式，并查找移动姓名栏中的名字信息：

8. =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))

9. 

   6按字母顺序排列名字数据栏。

   此时，你可以按照第一部分的方法来排列这一栏数据了。广告

注意事项

如果顶部的菜单栏不见了，双击任何一个选项卡就能展开它。

上述方法适用于2003版和更新的Excel程序。如果使用老版程序，这些菜单选项的位置可能有所不同。

广告 本文转自:www.bimeiz.com/Officeruanjian/6885.html