怎么使用Microsoft Publisher

Microsoft Publisher是一个Office应用程序，它允许你使用内置模板创建专业文档，如新闻稿、明信片、传单、请柬、小册子等。选择Publisher内置模板后，你可以在保存并打印文档之前添加所需文本和图片。

方法1选择模板

1. 

   1启动Microsoft Publisher。

   打开应用程序时，“目录”窗口将显示在屏幕上。“目录”窗口提供了各种类型的出版物和模板，你可以用来设计文档，包括新闻稿、小册子、标志、贺卡、信头、信封、横幅、广告等。
2. 

   2在左侧列中点击要创建的出版物类型。

   所选类型出版物的各种模板将显示在右侧窗格中。
3. 

   3浏览右侧窗格中的模板，查找要使用的模板。

   例如，如果出版物类型选择“新闻稿”，并且新闻稿面向儿童，那么你也许想要使用“童趣”模板。
4. 

   4选择模板，然后点击“目录”窗口右下角的“开始向导”。

   “目录”窗口将会消失，并在Publisher主窗口中显示这个模板。广告

方法2创建文档

1. 

   1启动Publisher模板的向导后，点击左侧窗格中的“下一步”。

   这个向导将指导你完成文档格式的设置过程。
2. 

   2按照Publisher向导提供的说明创建文档。

   每个文档的设置怎么使用Microsoft Publisher的方法将根据出版物类型而有所不同。例如，如果创建新闻稿，向导将要求你选择一种配色方案，并指出你是否希望将收件人的地址打印在文档上。
3. 

   3在Publisher向导的最后一个选项卡上点击“完成”。

   向导将会被最小化，你现在可以开始向文档添加文本和图片了。
4. 

   4点击要添加内容的文档部分。

   文档有多个方框，可以在里面添加文本或图片。在大多数情况下，Publisher会在每个模板中放置示例文本和照片，向你提供如何编写文档并设置文档格式的大致思路。例如，如果创建一个信封，Publisher将在文档的文本框中插入虚拟地址，这样你就可以用自己的信息替换文本。
5. 

   5根据需要，在文档的每个文本框中输入内容或插入图像。

   你还可以根据需要，向文档插入额外文本框。广告

方法3插入额外文本框

1. 

   1点击“插入”选项卡，并选择“文本框”。

2. 

   2将光标放在你希望文本框左上角出现的位置。

3. 

   3将光标沿对角线向右下方拖动，直到文本框达到所需的大小。

4. 

   4点击文本框并开始输入文本。

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方法4插入图片

1. 

   1将光标放在文档中想要添加图片的位置。

2. 

   2点击“插入”选项卡，并选择“插图”组下面的“图片”。

   这样就会打开“插入图片”对话框。
3. 

   3在左侧窗格中，点击包含要添加到文档中的图像的文件夹。

4. 

   4在对话框的右侧窗格中打开相同的文件夹。

5. 

   5选择要添加到文档中的图片，然后点击“插入”。

   图片将会被添加到文档中。广告

方法5裁剪图片

1. 

   1点击文件中想要裁剪的图片。

   图像周围将会出现方框轮廓。
2. 

   2点击“格式”选项卡，并选择“图片工具”中的“裁剪”。

3. 

   3根据需要拖动图片边缘或角落的裁剪手柄。

4. 

   4将裁剪手柄拖动到想要裁剪或删除的图片部分上。

5. 拖动中间手柄时，按住CTRL键可以使两边均匀裁剪。
6. 拖动角落手柄时，按住CTRL + Shift键可以均匀裁剪所有四边，同时保持图片比例不变。
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方法6保存文档

1. 

   1点击“文件”，并选择“保存”。

2. 

   2在“另存为”对话框中输入文档名称。

3. 

   3指定文档的保存位置。

   否则，Publisher将会把文件保存到默认文件夹中。
4. 

   4点击“保存”。

   文件现在已经被保存了。广告

方法7打印文档

1. 

   1点击“文件”，并选择“打印”。

2. 

   2在“份数”旁边输入你想要打印的份数。

3. 

   3确认“打印机”旁边选择了打印机。

   在大多数情况下，默认打印机的属性会自动显示在这个字段中。
4. 

   4在“设置”选项中指定打印文件所用的纸张尺寸。

5. 

   5选择打印颜色偏好，然后点击“打印”。

   你的文件现在将会被发送到打印机。广告

本文转自:www.bimeiz.com/Officeruanjian/6859.html