怎么对比两个Excel文件

时间：2021-03-22 14:11 阅读：次

本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息。当你开始操作和对比信息时，你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。

方法1使用Excel的视图并排查看功能

1打开需要对比的工作簿。

你可以通过打开Excel，点击
文件

，然后点击
打开

，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
2点击视图选项卡。

打开其中一个工作簿后，你可以点击窗口顶部中心的
视图

选项卡。
3点击并排查看

。它在
视图

菜单“窗口”组中，图标由两张纸组成。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。
如果只打开了一个Excel工作簿，这个选项在
视图

选项卡中是不可用的。
如果打开了两个工作簿，Excel会自动选择这些文档并排查看。
4点击全部重排

。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向。
在弹出菜单中，你可以选择让工作簿
水平并排

、
垂直并排

、
层叠

或
平铺

。
5启用“同步滚动”。

打开两个工作表后，点击
同步滚动

（位于
并排查看

选项下），以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件，手动检查数据中的任何差异。
6滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。

启用“同步滚动”后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。广告

方法2使用Lookup函数

1打开需要对比的工作簿。

你可以通过打开Excel，点击
文件

，然后点击
打开

，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
2决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。

这就是稍后将出现下拉列表的位置。
3点击单元格。

边框应该会变暗。
4点击工具栏中的数据

选项卡。 点击后，在下拉菜单中选择
有效性

。应该会出现一个弹出窗口。
如果你使用的是老版本的Excel，选择
数据

选项卡后，数据工具栏就会弹出，并显示
数据有效性

选项而不是
有效性

选项卡。
5在“允许”列表中，点击序列

。
6点击带有红色箭头的按钮。

这样将允许你选择来源（也就是第一列），然后将其处理为下拉菜单中的数据。
7选择列表的第一列，并按下Enter。

当数据验证窗口出现时，点击
确定

。你会看到一个带有箭头的方框，当你点击箭头时，它会向下展开。
8选择要显示其他信息的单元格。
9点击插入和引用选项卡。

在旧版本的Excel中，你可以不用点击
插入

选项卡，直接点击
函数

选项卡来打开
查找与引用

目录。
10从类别列表中选择查找与引用

。
11在列表中找到Lookup

。当你双击它时，会出现另一个方框，你可以点击
确定

。
12为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。
13为Lookup_vector选择列表的第一列。
14为Result_vector选择列表的第二列。
15从下拉列表中选择一些内容。

信息应该会自动更改。广告

方法3使用XL Comparator

1打开浏览器并前往https://www.xlcomparator.net。这样就会进入XL Comparator网站，你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比。
2点击选择文件
。这样将打开一个窗口，你可以在其中导航到要对比的两个Excel文档。确保为这两个字段选择一个文件。
3点击下一步>

继续。 选好后，页面顶部将会弹出一个消息，通知你文件已经开始上传，较大的文件将需要更长的处理时间。点击
确定

关闭这个消息。
4选择要扫描的列。

每个文件名下面都有一个下拉菜单，名称为
选择一列

。点击每个文件的下拉菜单，选择要高亮显示用于比对的列。
当你点击下拉菜单时就可以看见列名。
5选择结果文件的内容。

在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。
6选择选项以简化列比对。

在比对菜单的底部单元格中，你会看到文档比对的另外两个条件：
忽略大写/小写

和
忽略“空格”前后的值

。在进行下一步之前，点击这两个复选框。
7点击下一步>

继续。 这样就会转到结果文档的下载页面。
8下载比对后的文档。

上传工作簿并设置参数后，就会有一个文档显示两个文件中数据的比对，可供下载。点击
下载比对文件

框中带下划线的
单击此处

文本。
如果你想运行其他比对，点击页面右下角的
新建比对

按钮来重新上传文件。

方法4直接从单元格访问Excel文件

1找到工作簿和工作表名称。
在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：
- C:\Compare\Book1.xls（包含名称为“Sales 1999”的工作表）
- C:\Compare\Book2.xls（包含名称为“Sales 2000”的工作表）
- 两个工作簿的第一列都是产品名称“A”，第二列是每年销售额“B”。第一行是列名称。
2创建一个比对工作簿。

我们将在Book3.xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。
C:\Compare\Book3.xls（包含名称为“Compare”的工作表）
3放置列标题。

只打开“Book3.xls”，前往单元格“A1”，并输入：
='C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!A1
如果你使用的是不同的位置，将“C:\Compare\”替换为这个位置。如果你使用不同的文件名，删除“Book1.xls”。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称，将“Sales 1999”替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件（“Book1.xls”）：如果你打开了Excel，它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。
4向下拖动单元格“A1”以列出所有产品。

从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。
5命名第二列。

在这种情况下，我们称之为“B1”中的“差异”。
6（例如）估计每个产品的差异。

在本例中，在单元格“B2”中输入：
='C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel操作。
7和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。

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