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如何在有限时间内合理安排工作

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时间:2020-06-16 11:37 阅读: 次

时间紧迫而你又有很多事情要做?学习如何在有限时间内合理安排工作,将有效地提高你的工作效率。

如何在有限时间内合理安排工作的方法

  1. 如何在有限时间内合理安排工作

    1选择工作任务的范围。

    每次把注意力集中在一类工作任务里,比如家庭作业、家务、整理文档、清洗碗碟等等。
  2. 如何在有限时间内合理安排工作

    2把工作任务罗列出来。

    一般不超过12项任务。
  3. 如何在有限时间内合理安排工作

    3给每项任务标上重要程度。

    从任务的价值高低,给任务编上重要性,重要性高的用

    H

    表示,重要性中等的用

    M

    表示,重要性低的用

    L

    表示。
  4. 如何在有限时间内合理安排工作

    4给每项任务标上紧急程度。

    从任务的截止日期考虑,截止日期近的用

    H

    表示,中等的用

    M

    表示,远的用

    L

    表示。
  5. 如何在有限时间内合理安排工作

    5给每项任务表示所需时间和精力的多少。

    从所需时间的角度考虑,耗时短的用

    S

    表示,中等的用

    M

    表示,耗时长的用

    L

    表示。一项任务虽然耗时短,但需高度集中注意力的,也应用M表示。
  6. 如何在有限时间内合理安排工作

    6从以上所列的三项指标,比较每项任务。

    重点关注最重要、最紧急,而耗时最少的人物。
  7. 7清单看起来可能像下面这张图一样:

工作任务排序表
任务 重要性 紧急程度 耗时 排序
检查家里防烟装置的电池情况 高 中等 短
(再次)观赏《洛基恐怖秀》电影 低 高 中等
支付水电费 高 高 短
清理冰箱底部 中等 低 短
理发 中等 高 中等
重新装饰卧室 中等 中等 长



如何在有限时间内合理安排工作
  1. 如何在有限时间内合理安排工作1排序。
  2. 将那些重要性最高、最紧急、而耗时最短的工作任务放在一起。
  3. 根据截止日期远近,给任务排序。
  4. 不重要、不紧急的事情可以往后拖一拖。
  5. 2将上图排序如下:

工作任务排序表
任务 重要性 紧急程度 耗时 排序
支付水电费 高 高 短 1
检查家里防烟装置的电池情况 高 中等 短 2
理发 中等 高 中等 3
清理冰箱底部 中等 低 短 4
重新装饰卧室 中等 中等 长 5
(再次)观赏《洛基恐怖秀》电影 低 高 中等 6



如何在有限时间内合理安排工作
  1. 如何在有限时间内合理安排工作1调整任务的顺序。 如果完成某项任务的时间不够,或者另一项任务的截止日期马上就到了,考虑调整下任务的顺序。
  2. 如何在有限时间内合理安排工作

    2将不同类型的工作任务交替完成。

    将家庭作业与家务任务交替安排,例如整理了一段时间的文档之后,开始清洗碗碟,这样可以起到调节休息的作用。
  3. 如何在有限时间内合理安排工作

    3完成一项任务后将其在清单上划去。

    这个动作会让你产生一种成就感,你还可以给自己奖励以获得更大的工作动力。

素材

  • 铅笔
  • 纸
  • 彩色笔

  • 注意事项

  • 帮助和教育他人。如果你提前完成了工作,可以帮助或教教你的家人或朋友。你的父母或许还会因此付给你一些劳务费。
  • 平衡好各个工作很重要。



    • 集中注意力工作半小时到一小时时间,然后休息一下,这样效果最好。
    • 预留些时间以防有未预料的事情发生。
    • 如果两项任务同等重要或同等紧急,考虑先做用时少的任务。
    • 如果是学校的功课,考虑先做分值高的或截止日期近的任务。
    • 将大任务分解成多个小任务来做。小任务更容易完成。
    • 对于费时长需要高度集中注意力的任务,考虑安排一段长时间以便完成任务。
    • 将不重要且费时费力的任务,考虑删减掉或延迟做。
    • 做的计划要切实可行,不要安排超负荷的任务。
    • 安排休息、放松、恢复精力的时间。
    • 寻求帮助。将部分任务分配给家人或朋友。
    • 用电脑上的文本或表格编辑器做清单,这种方法可以省去手动复制清单的过程。

    警告

  • 你自己和他人的安全是所有事情当中最重要的事。
  • 你的个人生活、幸福感和完整性应该排在清单的最上面。

  • 本文转自:www.bimeiz.com/gongzuo/2087.html
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