怎么在EXCEL中创建库存清单
时间:2021-11-26 15:59
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本文将教你如何在Windows或Mac电脑中用Excel电子表格来管理企业库存。你可以使用预制的库存清单模板,也可以手动创建工作表。
方法1使用模板
1打开Excel软件。 软件是深绿色的图标,上面有白色的“X”。
2点击搜索栏。 搜索栏位于Excel窗口的顶部。
- Mac电脑中,先点击左上角的“文件”,然后在下拉菜单中点击“从模板创建新文件…”。
3搜索库存清单模板。 在页面顶部的搜索栏输入库存清单 ,然后按回车键 。这样将显示出用于库存管理的模板列表。
4选择一个模板。 点击选择最符合自己需求的库存清单模板,将会打开预览页面。
- 每个库存清单模板的功能各不相同。如果你不喜欢所选的模板,按Esc 键可以返回模板列表页面。
5点击创建 。 这个按钮位于模板预览窗口的右侧。
6等待模板加载。 这可能需要几秒钟时间,模板打开后就可以继续了。
7输入库存信息。 要修改预先填好的单元格,需双击该单元格,删除原来的数字或文字,然后输入你的库存信息。虽然选择的模板中有些选项可能略有不同,但每个清单都应包含以下选项:
货物编码 - 货物的库存(SKU,最小存货单位)编码。
货物名称 - 货物的描述性名称。
货物成本 - 单件货物的成本。
库存数量 - 某样货物的数量。
净值 - 某样货物库存的总价值。
8保存所做的工作。 保存方法如下:
Windows - 点击
文件 ,点击
另存为 ,双击
本电脑 ,在窗口的左边点击选择一个保存位置,在“文件名”文本框中输入文件名称(例如“库存清单”),然后点击
保存 。
Mac - 点击
文件 ,点击
另存为… ,在其栏内输入文件名称(例如“库存清单”), 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置,点击
保存 。
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方法2重新创建
1打开Excel软件。 该软件图标是一个里面有白色“X”的绿色盒子。
2点击空白工作簿 。 该选项位于窗口的左上角。
- Mac中跳过这一步。
3创建清单列表的标题。 在以下单元格中输入如下标题:
A1 - 货物编码
B1 - 货物名称
C1 - 货物成本
D1 - 货物数量
E1 - 净值
4调整列宽。 点击表格顶部两列(如
A 和
B )之间的空间,然后将鼠标向右拖拽增加列宽。
5输入货物的库存编码。 点击
A2 单元格,输入货物的库存编码(例如:123456 ),然后按回车键 。
6添加货物名称。 点击
B2 单元格,输入货物的正式名称(例如:尼龙扎带 )。
7确定每件货物的成本。 点击
C2 单元格,然后输入货物的单独成本(例如 4.99 )。
8添加你拥有的货物总数。 点击
D2 单元格,输入货物的库存数量(例如,假设你有80件尼龙扎带,就输入80 )。
9输入净值公式。 点击
E2 单元格,输入
=C2*D2
并按回车键 。你应该马上就能在单元格中看到计算出的净值。- 你可以在“净值”一列中的每个单元格中重复这个通用公式——只要确保代替
C2 和
D2 的单元格输入正确(例如,假设要将
C10 和
D10 单元格里的数值相乘,需用这两个单元格替换
C2 和
D2 )。
10将其他货物添加到货物清单中。 将清单中的每样货物重复上述过程。每行填写一个货物直至填满列表。
11保存工作。 保存方法如下:
Windows - 点击
文件 ,点击
另存为 ,双击
本电脑 ,在窗口的左边点击选择一个保存位置,在“文件名”文本框中输入文件名称(例如“库存清单”),然后点击
保存 。
Mac - 点击
文件 ,点击
另存为… ,在其栏内输入文件名称(例如“库存清单”), 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置,点击
保存 。
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注意事项
+ 在工作簿中添加新的工作表。
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