如何在申请了工作之后写邮件跟进
时间:2020-06-03 11:31
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申请了一份工作后,等待公司回复的那段时间漫长又可怖。以得体的方式与公司沟通,跟进你的申请情况,可以让你从竞争对手中脱颖而出。只要你表现专业,措辞不要莽撞,完全可以通过一封跟进邮件给对方留下积极难忘的印象。
方法1撰写跟进邮件
1至少等上几天。
提交工作申请后等待多久再跟进才合适呢?对此尽管有不同的说法,但是基本共识是你至少应该等上三到五天。有人说应该等待一周或更久,也有人说等五个工作日比较合适。记住,可能有几十个、甚至几百个申请者和你竞争同一个岗位,所以公司筛选简历,选出进入下一轮的候选者都需要一些时间。太早跟进可能会显得你很莽撞或没有耐心。- 实际上,有些招聘主管表示他们不愿意收到跟进邮件。他们觉得这招是为了引人注意,还会占用他们筛选应聘人员的时间。不过,也有其他招聘主管表示跟进邮件会让你脱颖而出,也体现了你对这个职位的诚意和热情。
2邮件要发给对的人。
最好是给你当初申请工作时联系的那个人发邮件。如果你还知道那个人叫什么名字,就会显得你确实做过一些“功课”;如果你花了很大力气搜索也没搜到,那么“尊敬的招聘主管”可能是最适合的称谓了。- 仔细翻找这家公司的网站,或许可以找到招聘主管的联络方式。
- 你还可以查看该公司的领英主页,看看能否在上面找到招聘主管的联系人信息。
- 不要打电话到办公室询问招聘主管的名字。即使你找不到联系人的姓名,也不要特意打电话去问。
- 记得检查对方姓名的书写是否正确。写错别人名字会给对方留下糟糕印象。
3写好问候语和邮件主题。
你知道了招聘主管的姓名之后,在正文开启前的称呼中只需加上“尊敬的”,就像你写自荐信那样。“尊敬的卢先生”是一个合适的称谓。不要套近乎或很不正式地写“嗨”,即使是邮件也不能这样。态度要正式和恭敬正式。- 至于邮件主题,你可以简单写“编辑岗工作申请跟进函”就行了。如果这个岗位有对应的参考编码或职位编码,可以加到主题栏里。
- 这位招聘主管可能同时在为多个岗位招人,所以尽量明确信息。你甚至可以把你的名字写进主题栏,这样招聘主管更容易找到你的申请材料。
4说明你申请的岗位名称和申请时间。
简短说明就好。你可以在邮件开头说一下你是何时申请这个岗位,如何了解到信息,再说一下你没有收到回复。如果你没有收到任何确认消息,你还可以说你想确认一下招聘主管是否收到了你的材料。这是变相跟进的一个办法。你可以这样说:- 尊敬的卢先生
- 上周我申请了贵公司在拉勾网上发布的‘编辑策划’岗位。目前还没有收到贵公司关于这个岗位的回复,所以希望确认一下您是否收到了我的申请材料。
5强调你对这个岗位的热情和任职资格。
用一两句话让招聘经理知道你对申请这个岗位很有热情,并解释一下为什么你是合适的人选。这样一来这封邮件就不仅仅是一封惹人烦的“报到信”,而是强调了你有资格担任这份工作。你可以简单这样说:- 我的热忱和阅历让我成为这份工作的不二人选。在过去的五年中,我在一家生活风尚类杂志担任编辑,很期待能够借此机会进入贵公司,进一步丰富我的写作和编辑经验。
6收尾要热情洋溢。
在邮件末尾,你可以积极表示很期待尽快收到他们的回复;主动提出你愿意重新发送申请材料,以免对方没能完整收悉,然后重申你的联系方式,并且一定要感谢招聘经理的宝贵时间。表达这份工作对你的意义时,措辞要简明扼要。你可以这么说:- 如果您对我的任职资格有任何疑问,或需要任何补充材料,请随时联系我。期待收到您的回复。非常感谢您的宝贵时间。
- 祝好
- 李文
7检查你的邮件内容。
先把邮件放在一边,过一小段时间再来检查。检查错别字,对邮件的整体内容做微调。跟进工作申请和写一封精彩的自荐信和简历同样重要,所以值得你花费一些心思。- 你甚至可以朗读一遍这封邮件,确保行文流畅,语意明确。这样你就能知道自己是否做到了从头到尾态度热情、恭敬有礼。
8发送邮件。
等你完成必要的检查,对邮件感到满意后,就点击发送。但是不要重复发送——看到你因为操作失误而重复发送50封相同的邮件,招聘主管很可能会气炸。深呼吸,点击发送键,然后离开电脑一会儿。9坐下,然后等待。
现在你的邮件发送完毕了,给它一点“喘息”的时间。不要过半小时就给对方打电话,确认他们是否收到邮件,也不要明天就写第二封。此时,你可以想自己对于这份工作已经尽了全力,既递交了有竞争力的申请材料,也做了跟进。要有信心,凭借你的简历和自荐信的优势,加上锲而不舍的跟进,你有很大几率获得面试机会。- 如果没有很快收到回复,不要泄气。招聘主管可能需要几周时间来筛选候选者的申请材料,有些招聘主管可能因为工作太忙,压根就不会和你联系。不要太在意,继续争取下一次机会。
- 有些人很想打电话跟进,但是在考虑走这一步之前,你一定要确保自己的确经过了一段时间的耐心等待。这样会让你脱颖而出,但是也可能让人觉得莽撞,所以如果你决定打这通电话,一定要自信地提醒招聘经理你为什么是合适的人选,语言要谦恭有礼。
注意事项
警告
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