怎么编辑扫描文档

本文会教你如何编辑扫描到电脑上的文件。你需要通过光学字符识别（OCR）技术，将图像文字转换成可编辑的格式。你可以使用“NEW OCR”网站从文档中提取文字，但是它无法很好地保留原始格式；或者在“Online OCR”网站上注册，使用更高级的PDF编辑功能。

方法1使用New OCR网站

1. 

   1把文件扫描成PDF格式

   。 这一步非常重要，因为和图像里的文字相比，PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。
2. 尽量以黑白模式扫描文档，而不是彩色模式，方便文字编辑软件识别字符。
3. 2打开New OCR网站。 在浏览器上，前往 http://www.newocr.com/ 。你可以在这里将已扫描的文档转换成可编辑的纯文本格式。
4. 

   3点击页面顶端灰色的选择文件

   按钮。 这会打开“文件资源管理器”（Windows）或“访达”（Mac）窗口。
5. 

   4选择刚扫描的PDF文档。

   点击文档来选中它。
6. 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
7. 

   5点击窗口右下角的打开

   。 PDF文档会被上传到网站上。
8. 

   6点击靠近页面底部的上传+OCR

   按钮。 刚才上传的PDF文件会被转换成文字格式。
9. 

   7往下滚动，点击页面左侧的下载

   。 这会打开一个下拉菜单。
10. 

    8点击下拉菜单中的Microsoft Word（DOC）

    选项，将PDF文件的“Microsoft Word”版本下载到你的电脑。
11. 如果你的电脑并未安装“Microsoft Word”，可以点击下来菜单中的

    纯文本（TXT）

    ，下载.txt版本的文件。之后可以用“记事本”（Windows）或“TextEdit”（Mac）编辑文档。
12. 

    9编辑PDF文档的Word版本。

    双击已下载的Word文档，在“Microsoft Word”软件中打开它，然后就可以编辑任何可读的文本。
13. 由于转译错误，PDF里面的某些文本可能无法编辑。
14. 你可能需要点击“Word”窗口顶端的

    启用编辑

    ，才能编辑文本。
15. 

    10将Word文档保存为“PDF”。

    方法如下：
16. Windows — 点击

    文件

    ，点击

    另存为

    ，点击“Word文档”下拉框，点击

    PDF

    ，然后点击

    保存

    。
17. Mac — 点击

    文件

    ，点击

    另存为

    ，输入文件名，点击“格式”框，点击

    PDF

    ，然后点击

    保存

    。
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方法2使用Online OCR网站

1. 

   1把文件扫描成PDF格式

   。 这一步非常重要，因为和图像里的文字相比，PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。
2. 尽量以黑白模式扫描文档，而不是彩色模式，方便文字编辑软件识别字符。
3. 2打开Online OCR网站。 在浏览器上，前往 https://www.onlineocr.net/ 。你可以在这里编辑PDF里面的文本，同时保留PDF的格式，不过总共只能免费转换50页文档。
4. 

   3点击页面右上方的注册

   ，前往帐号创建页面。
5. 

   4创建帐号。

   在Online OCR网站创建帐号是免费的，并允许你一次编辑多页PDF文件。创建帐号需要输入以下信息：
6. 用户名 — 在“用户名”文本框中，输入你想使用的用户名。
7. 密码 — 在“密码”和“确认密码”文本栏中，输入你想使用的密码。
8. 电子邮箱 — 在“电子邮箱”文本框中，输入你的电子邮件地址。
9. 验证码 — 在“输入验证码”文本框中，输入验证码框中显示的字符。
10. 

    5点击页面底部绿色的注册

    按钮，创建你在Online OCR上的帐号。
11. 

    6登录帐号。

    点击页面右上角的

    登录

    ，输入用户名和密码，然后点击绿色的

    登录

    按钮。你会被带到PDF转换页面。
12. 

    7选择语言。

    在页面左侧，点击PDF文件的语言。
13. 比如说，如果你的PDF文件使用英语，那就在页面左侧点击

    ENGLISH

    。
14. 

    8勾选页面中间的“Microsoft Word”方框。

15. 

    9勾选“全部页面”方框。

    它就在“Microsoft Word”部分的右侧。
16. 

    10点击页面中间蓝色的选择文件

    按钮，打开一个窗口。
17. 

    11选择已扫描的PDF文档。

    点击文件来选中它。
18. 你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
19. 

    12点击窗口右下角的打开

    。 文档会被上传到网站。一旦

    选择文件

    右侧的进度条达到100%，就能继续下一步。
20. 

    13点击页面底部的转换

    。 当Online OCR成功将你上传的PDF转换成可编辑的Word文档，你会被带到已转换的文件页面。
21. 

    14点击文档名称。

    文档名称会出现在页面底部，显示为蓝色链接。点击它将文档下载到电脑。
22. 

    15编辑PDF文档的Word版本。

    双击已下载的Word文档，在“Microsoft Word”软件中打开它，然后就可以编辑任何可被读取的文本。
23. PDF里面的某些文本可能会因为转译错误而无法编辑。
24. 你可能需要点击“Word”窗口顶端的

    启用编辑

    ，才能编辑文本。
25. 

    16将Word文档保存为“PDF”。

    方法如下：
26. Windows — 点击

    文件

    ，点击

    另存为

    ，点击“Word文档”下拉框，点击

    PDF

    ，然后点击

    保存

    。
27. Mac — 点击

    文件

    ，点击

    另存为

    ，输入文件名，点击“格式”框，点击

    PDF

    ，然后点击

    保存

    。
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注意事项

扫描到电脑上的文档通常被保存为“PDF”。如果它被保存为“TIFF”格式，你可以将TIFF转换为PDF。

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警告

OCR技术还未成熟，扫描文件被编辑后很大可能会出现错误。

广告 本文转自:www.bimeiz.com/diannao/6826.html