怎么将文件转换为PDF格式
时间：2021-03-23 15:25
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本文教你如何将文本、照片、Microsoft Office或XPS文件转换为PDF（可移植文档格式）文件。在Windows和Mac电脑上都可以通过内置功能进行转换。
方法1在Windows上使用Print to PDF
1打开要转换的文件。 前往要转换为PDF文件的位置，然后双击打开这个文件。
- 如果你想将多张照片添加到一个PDF中，按下列怎么将文件转换为PDF格式的方法操作：在点击照片时按住Ctrl，选择你想使用的每一张照片，右击所选照片中的一张，然后在下拉菜单中点击
打印 。然后可以跳过下一步。
- 如果你想创建一个HTML文件的PDF文件，右击HTML文件，然后在下拉菜单中点击
编辑 ，从而在“记事本”中打开HTML文件。
2打开“打印”菜单。 最快的方法通常是同时按Ctrl和P，但是你可能需要点击
文件 ，然后在弹出菜单中点击
打印 。
- 如果你的电脑上没有打印机，不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。
3点击当前打印机的名称。 它应该在“打印机”标题下的菜单顶部附近。点击后将出现一个下拉菜单。
- 如果你使用的是文本文档或XPS文档，跳过这个怎么将文件转换为PDF格式的方法。
4点击Microsoft Print to PDF 。 它在下拉菜单中。这样就会选择电脑的“Print to PDF”功能作为你“打印”文档的方法。
- 如果你正在使用文本文档或XPS文档，你只需在窗口顶部附近的“选择打印机”部分中点击
Microsoft Print to PDF 。
5点击打印 。 它通常位于菜单底部，不过如果你使用的是Microsoft Office软件（例如Microsoft Word），则可以点击菜单顶部的
打印 。点击后会出现一个“文件资源管理器”窗口。
6输入文档名称。 在“文件名”字段中，为PDF版本的文档输入任意名称。
- 由于你在创建文档的PDF版本，所以可以将PDF命名为与原始文档相同的名称，并将它存储在相同的位置。
7选择一个保存位置。 在窗口左侧，点击要存储PDF的文件夹。
- 例如，如果你想把PDF文件保存在桌面上，你可以找到并点击左边栏中的
桌面 。
8点击保存 。 它在窗口底部。这样就可以保存更改，并在选定的保存位置创建文件的PDF版本。广告
记住，你只能转换这些类型的文件：
•
文本文件
（.txt）
•
Microsoft Office文档
（.docx、.xlsx、.pptx等）
•
图片
（.jpg、.png、.bmp等）
•
XPS文件 （.xps）
方法2在Mac上使用预览
1了解哪些文件可以通过“预览”转换为PDF文件。 虽然列表不是很详尽，但可以转换成PDF格式的常见文件格式包括如下内容：
- TIFF文件
- 图片（.jpg、.png、.bmp等）
2选择文件。 前往要转换的文件的位置，然后点击一次文件把它选中。
- 如果你想选择多张照片，在按住Command不放的同时，点击要使用的每张照片。
3点击文件 。 它在屏幕的左上角。点击后会出现一个下拉菜单。
4选择打开方式 。 它在
文件 菜单中。点击后会弹出一个菜单。
5点击预览 。 你可以在弹出菜单中找到它。这样就会使文件在“预览”中打开。
6再次点击文件 。 下拉菜单将再次出现。
7点击下拉菜单中的导出为PDF… 。 点击后将显示一个弹出窗口。
8输入名称。 在“名称”文本框中，输入要用于PDF文件的名称。
9选择一个保存位置。 点击“位置”框，然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。
10点击窗口底部的保存 。 这样可以将文档转换为PDF，然后将它存储在选定的保存位置。广告
方法3在Mac上使用文件菜单
1知道哪些文件可以用“文件”菜单转换成PDF文件。
文件 菜单可将下列文件转换为PDF格式：
- 文本文件（.txt）
- Microsoft Office文档（.docx、.xlsx、.pptx等）
- Apple文档（如Numbers表格和Pages文稿等）
2打开文档。 双击要转换的文档，以便在相应的程序中打开它。
3点击文件 。 它在屏幕左上角。点击后会出现一个下拉菜单。
4点击打印 。 它在
文件 下拉菜单中。这样就会打开“打印”窗口。
- 如果你的电脑上没有打印机，不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。
5点击“PDF”菜单。 它在窗口左下角。点击它会弹出一个下拉菜单。
6点击保存为PDF 。 它在下拉菜单中。
7输入名称。 在“名称”文本框中，输入要用于PDF文件的名称。
8选择一个保存位置。 点击“位置”框，然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。
9点击保存 。 它是窗口底部的一个蓝色按钮。这样会将文档转换为PDF，然后将它存储在选定的保存位置。广告
注意事项
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