怎么制作信头纸
时间:2020-06-29 13:55
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当你能用文字处理软件自己制作信头纸和信封,为什么还要花好几百块钱去买这些东西呢?用Microsoft Word 2007快速、专业地制作信头纸是很简单的。制作一个模板,然后你就可以在纸上将它打印出来了。请从怎么制作信头纸的方法一开始。
方法1使用Microsoft Word
1绘制信头纸布局。 在你用Word设计信头纸之前,可以先将它画下来,这样你就知道如何将所有的东西组合在一起。在一张白纸上画出信头纸的布局。
- 确保给公司的商标、名称、地址和其他的联系信息预留一块区域。
- 如果公司有广告语,可能也要加上去。如果公司名称里看不出公司主要生产什么产品,或提供什么服务的话,尽量加上公司的广告语。
2启动Microsoft Word。 Microsoft Word有制作一个优秀模板所需要的所有工具,简简单单就能用来制作你理想中的信头纸。
3打开一个新文档,并保存成模板。 命名它为“信头纸模板1”或其他类似的名字,找起来比较方便。然后将它存储在模板文件夹中。这样随时都能找出文档并打印出信头纸。
4插入页眉。 如果你使用的是Word 2007,点击“插入”-“页眉”。新建一个空白页眉作为信头纸的背景。
- 如果你使用的是Word 2003,则点击“插入”选项卡中“页眉”命令下方的箭头来查看页眉。点击下拉列表底部的“编辑页眉”。
5键入信头纸文本。 在文本框内输入公司名称、地址、电话号码、传真号码、网址和通用咨询的邮箱地址。
- 在每一节后按回车键做一个硬回车,以使信头纸的各元素分行。
- 如果商标中包含了网址,你可以省略网址。
- 调整每个元素的文本字体、颜色和大小。公司名称应比地址的字体约大2号,也许再用不同的字体和颜色来协调信头纸上的商标。电话、传真和邮箱应比地址小2号,但使用相同的字体。
6在页眉中添加商标。 点击插入选项卡中的“图片”。浏览商标的电子版,选择.jpg、.bmp或.png文件格式,并点击“插入”按钮。
- 调整商标的大小和位置。它应该清晰可见,并与信头纸中的文本保持平衡。
- 把光标悬停在商标的一角上。指针会变为对角线调整光标。点击并拖曳图像的一角使它变小或变大。
- 商标的大小应与页眉左上角的联系信息文本取得平衡。
7点击商标图片来选中它,点击并拖曳到指定位置。
- 可以考虑加入其他可视化元素。例如,你可以插入一条水平分隔线,把公司信息和剩余页面分开。
- 点击“插入”选项卡中“形状”下拉箭头,在“线条”区域中选择第一个线条选项。点击并拖曳以画出一条线。
- 右击线条,通过“自选图形格式”选项调整线条的颜色和粗细,以和商标相协调。选择“布局”选项卡中的“中心”单选按钮。
8再次右击线条并复制。 将它粘贴到文档的任意位置。
- 考虑在页脚中插入广告语。如果你愿意,可以在页脚中添加信息(广告语、电话号码、商标)来平衡页眉。
- 点击“插入”选项卡中“页脚”选项下的下拉框。
- 点击“开始”选项卡段落区域中的文本居中选项。
9键入广告语。 调整字体和大小。广告语通常使用斜体,并可能像标题一样每个重要词首字母大写。
10预览信头纸。 按Esc键关闭页眉和页脚区域。在全屏模式中或打印出来以查看信头纸。
11保存信头纸到硬盘。 当在此信头纸上新建一个文档时,打开信头纸文件,在Office Windows的商标按钮下点击“另存为”。
方法2使用Word模板
1打开Word。 当你打开Word时,会出现不同类型新文档的选项。
2选择信头纸目录。 这会打开一列信头纸模板。
- 你也可以从Microsoft Word官网上下载可定制的模板。进入网站,在搜寻框中键入“信头纸模板”,并下载你想要的模板。
3定制信头纸。 打开Microsoft Word中的模板并开始定制。更新你的公司名称、联系信息和商标。
4预览信头纸。 按Esc键关闭页眉和页脚区域。在全屏模式中或打印出来以查看信头纸。
5保存信头纸到硬盘。 当在此信头纸上新建一个文档时,打开信头纸文件,在Office Windows的商标按钮下点击“另存为”。
注意事项
警告
你需要准备
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