怎么通过电子邮件发送扫描文件

如果你有一台扫描机，就可以扫描文件并通过电子邮箱发送，而不必使用传真机或通过邮局寄送。这样不仅可以省下时间和金钱，操作方法也很简单。

怎么通过电子邮件发送扫描文件的方法

1. 

   1将文件扫描到电脑。

   具体操作方法取决于你所使用的扫描机和电脑型号。 查看 如何扫描文件， 了解更多详情。
2. 将扫描文件存为PDF文件，这是扫描文件最常用的格式。
3. 

   2打开扫描文件进行确认。

   在发送文件之前，最好快速浏览一遍，确保没有差错。扫描机偶尔无法扫描到一些颜色较浅的部分。
4. 你将需要使用 Adobe 阅读器或其他PDF阅读器 来打开文件。
5. 

   3打开电子邮件客户端或登陆网页版邮箱。

   你可以使用Outlook、谷歌邮箱、雅虎邮箱或其它客户端或网页版邮箱，在邮件里附上扫描的PDF文件。
6. 点击如何创建邮箱账户，了解详情。
7. 

   4填写邮件。

   给收信人发送一个新邮件，附上你想传送的文件。记得提醒收信人你有添加附件。
8. 

   5点击“附件”按钮。

   按钮的图标通常类似于一个回形针。点击后会弹出一个窗口，供你浏览要附上的文件。
9. 

   6选择扫描的文件。

   你通常可以在“文档”或“我的文档”文件夹里找到它们，具体存放位置取决于扫描机的设定。
10. 一些客户端或网页版电子邮箱允许你直接拖拽文件到邮件信息，不需要浏览文件地址。
11. 

    7发送信息。

    当你对邮件内容和附件都觉得满意时，便可以发送信息了。点击“发送”后，附件需要等待片刻才能上传成功。

本文转自:www.bimeiz.com/dianzi/4380.html