怎么使用Excel中的查找函数

当你想从数据表中查找数据，但是又不想一个数据一个数据的查看，这时你就需要用到查找函数。比如，你有1000个客户的数据：姓名、手机号和年龄。如果你想找王明的手机号，你可以一个一个的查，直到你找到他。你可以按名字分类，这样可能会方便点。但是如果很多客户都姓王，那么查看这张很长的名单还是会很让人头疼。使用Excel的查找函数，你只要输入名字，数据表就会为你显示他的手机号和年龄。是不是很方便呢？

怎么使用Excel中的查找函数的方法

1. 

   1创建两列数据。

   本例中，一列数据是数字，另一列是随机字母。
2. 

   2决定供用户选择的单元格，这个单元格中会出现下拉菜单。

3. 

   3点击这个单元格，它的边框就会变粗，在“数据”标签页中，选择“数据验证”。

4. 

   4会弹出一个窗口，在“允许”中的列表里，选择“序列”。

5. 

   5选择数据源，即第一列数据。

   点击带有红色箭头的按钮。
6. 

   6当数据验证窗口出现时，选择第一列数据，按下回车，然后点击“确定”。

   现在，在你选择的单元格旁，就出现了一个箭头，点击箭头，就会弹出下拉菜单。
7. 

   7选择用来显示其他信息的另一个单元格。

8. 

   8点击“插入”标签，选择“函数”。

9. 

   9在“类别”菜单中，选择“查找与引用”。

10. 

    10在下面的列表中找到“查找函数（LOOKUP）”，双击它，在弹出的窗口中，点击“确定”。

11. 

    11在“lookup_value”中，选择带有下拉菜单的单元格。

12. 

    12在“Lookup_vector”中，选择第一列数据。

13. 

    13在“Result_vector”中，选择第二列数据。

14. 

    14现在，你从下拉菜单中选择任意一个数字，它对应的字母就会出现在另一单元格里。

注意事项

在第5步中，要确保勾选了“提供下拉箭头”。

设置完成后，你可以将字体的颜色变成白的，这样列表就能隐藏了。

经常保存，特别是处理很多数据的时候。

如果你想输入搜索的内容，你可以跳过第7步。

本文转自:www.bimeiz.com/dianzi/4378.html