怎么使用Excel

Excel是Microsoft Office系统中一个非常有效的制表程序。它可以帮助你创建工作手册（包含一系列电子表格）并修改格式，建立模型来分析数据，写公式并且运行，制作专业图表等等。当你学会使用Excel之后，可以用它来制作资金流动报告、收入报表、预算、日历或者损益表。

方法1建立电子数据表

1. 

   1打开Excel程序。

2. 

   2点击“文件”和“新建”、“已安装模板”，再点击“空白工作表”，一个空白工作表就打开了（空白工作表是你的Excel文件的名称）。

   点击“新建”，之后你可以根据这个模板建立工作表。
3. 

   3看工作表顶端功能区的一行指示。

   它们是文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。如果你需要在电脑屏幕上显示更大的空间，可以将功能区最小化，右键单击功能区然后在跳出来的选项中单击“功能区最小化”即可。
4. 

   4把所以的数据放在一个表格上。

   每个Excel工作表默认包含3个表格。表格一是默认打开的，你可以在窗口的底端看到名称。
5. 

   5在表格一的名称上边单击右键，选择“重命名”，然后输入文件的新名称，就可以给表格重命名了。

6. 

   6在表格第一行的每个单元格填上例如姓名、日期、数量等内容。

   在这些抬头下边的每一行都是用来填数据的。
7. 

   7点击Office按钮（或者文件标记，这根据你的Excel程序决定），然后点击“保存”。

   选择“Excel工作表”，然后在“文件名”一栏输入你的工作表名称，这样就可以保存你的工作表了。

方法2运行Excel工作表的数据

1. 

   1单击单元格，将数据输入表格中。

2. 将需要的数据输入表格。
3. 单击回车键或者使用换行键，移动到另外一个表格。
4. 

   2了解单元格如何格式化。

   默认状态下，使用的是一般格式。你可以将每一个单元格或者每一列单元格改成数字格式，改变成需要的字体，或者改变数字及文本的对齐方式。
5. 选择Home 项。
6. 找到数字组别，打开数字下边的对话框。
7. 点击你需要的公式，如果需要的话，还可以更改设置。
8. 你可以使用货币格式来显示带小数点的数字，或者用不同的方法表示负数。
9. 对文本来说，要选择字体、字号和对齐方式。
10. 

    3将数据排序。

    选中将要排序的数据。如果需要的话，你还可以选择单列索引或者多列索引和文字标题。
11. 选择数据栏然后点击“排序”。排序的对话框就会出现。
12. 在“排序标准”的第一列选择你想排序的第一列。
13. 选择按照价值、单元格色彩、字体颜色或者单元格图标排序。
14. 选择你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以（也就是说将文本从A到Z还是从Z到A排列，或者说将数字从低到高还是从高到地排列）。
15. 

    4点击“文件”、“打印”，或者快捷键Ctrl+P可以打印工作表。

16. 在预览窗口的底部点击“下一页”或者“上一页”就可以预览文件。
17. 点击“打印”按钮之后出现下拉窗口，再点击可以选择使用哪个打印机。
18. 在“设置”功能下，可以改变页面背景、页面大小、页边距以及其他选项。
19. 测算下整个工作表的比例，使得其能够在一张纸上打印出来。点击你想要的选项，然后在下拉窗口选择合适的选项。
20. 想打印一份工作表的话，点击工作表，然后选择你想要打印的数据范围。之后打印所选内容。
21. 

    5选择一定范围的单元格就可以用来制作表格了。

    单元格可以包含你想要的数据，也可以是空白的。
22. 找到开始的功能界面里边的格式区。在开始功能界面的格式区，点击“套用表格格式”。
23. 从出现的很多种选择中挑选表格类型。
24. 

    6筛选数据并从中选择你想要的。

25. 选择数据功能区，在排序和筛选这一项中点击“筛选”按钮。
26. 看这一列数据顶部的筛选列表。
27. 选择你想要的筛选条件，然后点击“确定”，就可以看到你想要的筛选结果。
28. 

    7用需要的数据创建表格。

29. 找到插入功能区和表格选项。
30. 点击图标选项，选择想要用的图表类型。
31. 

    8给单元格加阴影或者边框。

    选择你想要加阴影或者边框的单元格的范围。
32. 返回开始页面然后进入字体选项。
33. 点击字体和边框选项。
34. 在对话框中选择所需的类型。
35. 回到开始页面的字体选项中给单元格加阴影。
36. 点击字体、填充按钮，选择你想要的阴影颜色。
37. 

    9点击开始页面，进入“查找”和“选择”，可以找到你工作表里的特殊文本。

    点击“查找”然后输入你想要查找的文本。

方法3进行基础运算

1. 

   1使用求和公式。

   点击你想要求和的一列数字下边的空白单元格。
2. 点击看起来像一个躺下的的“M”字母的带状区域的符号。
3. 再次点击，之前的空白单元格就会显示出之前那一列数字的总和。
4. 

   2了解表格公司运算是从等号开始的。

5. 把等号放在你想要呈现出结果的单元格的开头。
6. 

   3看到每列表格顶端的一排字母和左边数字的垂直线。

7. 

   4输入你想加在同一行不同列的两个数字。

8. 点击这些数字右边的空白单元格。
9. 输入等号，之后根据你的第一个数字输入列内容和行内容。
10. 输入加号，然后根据你的第二个数字输入列内容和行内容。例如，=B5+C5。输入回车键就可以看到结果。
    
    
11. 

    5在一列数字下方的空白单元格输入等号，可以添加一列数字。

    之后输入SUM。根据你的数字，输入顶端的列子母和行数字，之后输入冒号，然后输入底部字母和数字。字母和数字必须作为插入成分。例如，=SUM(B5:B9)，点击回车键。你的列数字就会被加入进去。
12. 

    6在你想要呈现计算结果的单元格输入内容，减掉两个数字。

    输入等号，然后是想要得到的第一列字母和第一行数字。输入减号，然后是第二个数字。例如，=D5-C5。输入回车键然后你的计算结果就会呈现出来。

注意事项

以上内容只是Excel的基本用法。这一强大程序中的公式和许多其他功能仍然等待着我们去探索。

本文转自:www.bimeiz.com/dianzi/4159.html