如何减小Excel文件的大小

随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。

方法1尝试几种简单的方法

1. 

   1查看未使用单元格的格式。

   一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
2. 

   2将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式。

   这样可以把工作簿变成包含多个二进制文件的压缩文件夹。具体压缩多少取决于工作表的内容。但是，要打开、关闭、保存这样的文件，所费的时间往往比常用文件格式（.xls）要长一些。
3. 当你将文件另存为.xlsb格式后，选中并删除数据范围外的所有单元格，通常是数据的右侧和下方。
4. 选中同样的单元格，删除单元格所有的格式，像是颜色、线条等等。删除工作簿里每个工作表的格式。
5. 再次将工作簿保存为“.xlsx” 格式。然后查看一下这些操作缩减了多少文件体积。
6. 3将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名。 这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。

方法2包含图标和格式的工作簿

1. 

   1打开 Excel文件。

2. 

   2将Excel文件保存为 “.html” 格式。

3. 3

   更改 .html 文档的文件名称。

   然后将新文档保存为“.xls” 格式。

方法3仅包含文本的工作簿

1. 1打开 Excel文件。
2. 

   2将Excel文件保存为 “.xml”格式。

3. 3

   重命名“.xml”文件，然后重新保存为“.xls”文件，并命名新的名字。

方法4使用“WinZip”程序

1. 1打开文档，找到你想要压缩的文件。 点击文件名，将后缀名“.xls”更改为“.zip”。
2. 

   2点击文件，选择“用WinZip打开”。

   然后选择一个路径来保存解压后的内容。
3. 

   3使用“WinZip”程序重新压缩内容。

4. 

   4打开文档。

   选中文件，将“.zip”后缀更改为“.xlsx”。你应该会注意到文件体积减了不少。
5. 

   5你也可以前往工作簿子文件夹，找到体积最大的工作簿。

   重新打开原始的excel文件，创建几个新的电子表格。返回到体积较大的工作簿中，选中包含数据的单元格，将它们复制粘贴到新工作表中。然后，删除体积过大的电子表格，保存文件。

方法5找到并处理错误源

1. 

   1找到导致Excel文件体积过大的工作表之后，将文件另存为.xls格式，这样可以方便你查找工作表和存在的问题。

   同时，数据也可以从原文件中独立出来。
2. 

   2复制Excel文件，方便之后操作，然后删除里面有问题的列，并保存文件。

3. 

   3如果你比较两个文件的体积，会发现删掉存在问题的列之后，Excel文件的体积会缩减几KB到几MB不等。

方法6另存为

这个方法适用于带有图片的电子表格。

1. 

   1点击“文件”，然后选择“另存为”。

2. 

   2在“保存”按钮的旁边，你会看到工具下拉菜单。

   点击它。
3. 

   3压缩图片。

4. 

   4压缩到“屏幕”或“打印”大小。

5. 

   5保存文件。

   完成。

注意事项

如果你想在Mac电脑上压缩Excel文件，可以使用第三方软件，如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 压缩软件。

如果你将Mac电脑上的Excel文件以邮件形式发送到Windows电脑，确保将文件保存为“.xlsx”格式。这样Windows电脑在打开文件时不会遇到任何问题，打开的文件也不会出现任何诡异的格式。

警告

在尝试压缩文件前，请先将原文件备份好。在压缩文件的过程中，你可能会丢失一些原工作簿的格式、图标或其它重要内容。

如果你的Excel文件带有宏，将它保存为HTML 格式或XML 格式会移除相关编码和信息。这时，你需要手动浏览每个工作表，然后删除未使用单元格的格式。

本文转自:www.bimeiz.com/dianzi/2360.html