怎么在EXCEL中创建库存清单

时间：2021-11-26 15:59 阅读：次

本文将教你如何在Windows或Mac电脑中用Excel电子表格来管理企业库存。你可以使用预制的库存清单模板，也可以手动创建工作表。

方法1使用模板

1打开Excel软件。

软件是深绿色的图标，上面有白色的“X”。
2点击搜索栏。

搜索栏位于Excel窗口的顶部。
Mac电脑中，先点击左上角的“文件”，然后在下拉菜单中点击“从模板创建新文件…”。
3搜索库存清单模板。

在页面顶部的搜索栏输入库存清单 ，然后按回车键 。这样将显示出用于库存管理的模板列表。
4选择一个模板。

点击选择最符合自己需求的库存清单模板，将会打开预览页面。
每个库存清单模板的功能各不相同。如果你不喜欢所选的模板，按Esc 键可以返回模板列表页面。
5点击创建

。这个按钮位于模板预览窗口的右侧。
6等待模板加载。

这可能需要几秒钟时间，模板打开后就可以继续了。
7输入库存信息。

要修改预先填好的单元格，需双击该单元格，删除原来的数字或文字，然后输入你的库存信息。虽然选择的模板中有些选项可能略有不同，但每个清单都应包含以下选项：
货物编码

- 货物的库存（SKU，最小存货单位）编码。
货物名称

- 货物的描述性名称。
货物成本

- 单件货物的成本。
库存数量

- 某样货物的数量。
净值

- 某样货物库存的总价值。
8保存所做的工作。

保存方法如下：
Windows

- 点击
文件

，点击
另存为

，双击
本电脑

，在窗口的左边点击选择一个保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名称（例如“库存清单”），然后点击
保存

。
Mac

- 点击
文件

，点击
另存为…

，在其栏内输入文件名称（例如“库存清单”）, 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置，点击
保存

。

方法2重新创建

1打开Excel软件。

该软件图标是一个里面有白色“X”的绿色盒子。
2点击空白工作簿

。该选项位于窗口的左上角。
Mac中跳过这一步。
3创建清单列表的标题。

在以下单元格中输入如下标题：
A1

- 货物编码
B1

- 货物名称
C1

- 货物成本
D1

- 货物数量
E1

- 净值
4调整列宽。

点击表格顶部两列（如
A

和
B

）之间的空间，然后将鼠标向右拖拽增加列宽。
5输入货物的库存编码。

点击
A2

单元格，输入货物的库存编码（例如：123456 ），然后按回车键 。
6添加货物名称。

点击
B2

单元格，输入货物的正式名称（例如：尼龙扎带 ）。
7确定每件货物的成本。

点击
C2

单元格，然后输入货物的单独成本（例如 4.99 ）。
8添加你拥有的货物总数。

点击
D2

单元格，输入货物的库存数量（例如，假设你有80件尼龙扎带，就输入80 ）。
9输入净值公式。

点击
E2

单元格，输入=C2*D2 并按回车键 。你应该马上就能在单元格中看到计算出的净值。
你可以在“净值”一列中的每个单元格中重复这个通用公式——只要确保代替
C2

和
D2

的单元格输入正确（例如，假设要将
C10

和
D10

单元格里的数值相乘，需用这两个单元格替换
C2

和
D2

）。
10将其他货物添加到货物清单中。

将清单中的每样货物重复上述过程。每行填写一个货物直至填满列表。
11保存工作。

保存方法如下：
Windows

- 点击
文件

，点击
另存为

，双击
本电脑

，在窗口的左边点击选择一个保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名称（例如“库存清单”），然后点击
保存

。
Mac

- 点击
文件

，点击
另存为…

，在其栏内输入文件名称（例如“库存清单”）, 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置，点击
保存

。