怎么创建可填写PDF
时间：2021-11-26 15:50
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在网上完成重要的文书工作时，可填写PDF表单经常被用来代替正式的纸质文件。你可以从大多数类型的现有文档创建表单，包括扫描的纸质文档、非交互式PDF表单、电子表格和Word文档。本文教你如何使用Adobe Acrobat Pro从任何文档创建可填写PDF。
方法1从文档创建表单
1在电脑上打开Adobe Acrobat DC。 Adobe Acrobat DC是用于创建和管理PDF文件的订阅式官方应用程序。标准版和专业版都可以创建可填写PDF文件。
- 要了解如何获取Adobe Acrobat，请阅读有关如何安装Adobe Acrobat的文章。
- Adobe Acrobat Pro提供免费试用订阅。点击这个链接，进入Adobe网站进行注册。
2点击工具 菜单。 它在应用顶部。
3点击准备表单 。 它是窗口中心附近的紫色图标。
4点击选择文件 。 这样你就能将其他文件（如Word、Excel或不可填写的PDF文件）中的表单导入Acrobat。
- 如果你想扫描纸质文件，点击
扫描文件 ，然后按照屏幕上的说明从扫描仪中导入文件。
5选择要导入的文档。 双击文档的名称即可。
- 如果你需要数字签名，选中“此文档需要签名”旁边的复选框。
6点击开始 来创建表单。 这样就会把文件导入Acrobat。这个应用程序将尝试根据文档的外观创建可填写字段。你可以编辑这些字段，并根据需要添加新字段。 广告
方法2编辑表单字段
1点击工具 菜单，选择准备表单 。 它在屏幕顶部。这样就会进入表单编辑模式。现在你已经导入了一个表单，接下来可以编辑现有字段，创建新字段，以及添加其他元素，比如菜单和列表。
2编辑现有的文本字段。 Acrobat尝试根据文档的布局创建字段。字段列表显示在“字段”标题下的右侧面板中。以下是一些更改现有字段的方法：
- 要更改字段大小，单击一次，使其被文本框包围，然后将文本框拖动到所需的大小。
- 要删除字段，单击一次以选中它，然后按键盘上的删除
。
- 有关编辑字段的更多自定义方法，请查看怎么创建可填写PDF的方法5。
3点击“文本字段”工具以添加新字段。 这个工具看起来像一个带有光标的“T”，它位于文档上方的图标栏中。
- 要复制现有字段，右击这个字段并选择
复制 。
4点击要添加文本字段的位置。 这样将把默认大小的字段放在这个位置。如果你想绘制一个特定大小的方框，单击并拖动鼠标光标来临摹所需的大小。放置字段后，就会出现一个黄色的方框。
- 要放置复制的字段，右击所需的位置并选择
粘贴 。
5在“字段名”框中输入字段名。 这仅仅是作为你的参考，在最终版本的表单中是看不到的。
- 如果你想把字段设成必填，那就选中“字段名”下方“必填字段”旁边的复选框。
6点击所有属性 来访问字段的编辑工具。 这个新对话框允许你编辑字段的外观，并添加特殊选项。
7编辑文本字段。 在“文本字段属性”对话框中，点击各个选项卡查看如何设置字段格式。
- 点击
选项 选项卡来添加拼写检查、多行输入和字符限制等功能。
- 点击
外观 选项卡来调整颜色和字体选项。
- 点击
动作 使字段根据输入的文本执行某些功能。
- 当你完成对这个文本区域的编辑时，点击
关闭 。
8添加按钮、菜单和其他选项。 文档上方“文本字段”工具旁边的其他图标代表你可以在表单中添加的其他功能。将鼠标光标悬停在每个不同的工具上，查看它代表的表单项类型。一些选项如下所示：
- 要添加列表，点击工具栏中的复选框或单选按钮工具，然后点击所需的位置来放置它。你可以点击
添加另一个按钮 来添加下一个项目，或者点击
所有属性 来调整列表的行为。
- 要添加下拉菜单，选择工具栏中带有小箭头的菜单选项之一，然后根据需要进行自定义。
- 要想设成需要数字签名，点击带有钢笔和签名行的图标，然后点击你想放置签名的位置。
- 添加按钮，点击工具栏上的
确定 图标，将它放置在需要的位置，然后点击
所有属性 来自定义按钮。
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方法3保存并分发表单
1点击右上角的预览 来预览表单。 这样你就可以查看并测试可填写PDF。
2点击编辑 返回编辑模式。 它在右上角。这样就可以返回编辑模式，如果有需要，你可以在这里进行最后的更改。
3将表单保存到电脑中。 点击左上角的
文件 菜单，选择
另存为 。然后你可以选择一个保存位置，并点击
保存 。
- 你可以随时重新打开并编辑这个表单。
4点击分发 。 只要你处于编辑模式，它就在Acrobat右侧面板的右下角。如果你使用这个功能将表单发送给收件人，就会以你的偏好格式自动收集结果。
- 如果没有看到
分发 选项，一定要点击屏幕右上角的
编辑 来返回到编辑模式。
- 根据你向表单添加的元素类型，可能会提示你现在进行进一步的调整。如果出现提示，按照屏幕上的说明操作。
5选择你希望接收表单结果的方式。 如果你想通过电子邮件接收结果，选择
电子邮件 选项。如果你搭建了一个web服务器来收集结果，那就选择
内部服务器 ，然后按照屏幕上的说明指定一个服务器。
6点击继续 。 如果你通过电子邮件发送表单，你现在会被提示输入更多信息。
7输入收件人的电子邮件地址。 用逗号（，）分隔每个电子邮件地址。如果你还没有准备好将表单发送给其他人，输入你自己的地址。
8输入你的自定义消息，使它与表单一起出现在电子邮件消息中。
9选择你的追踪首选项。 如果你想在表单回复邮件中看到对方的姓名和电子邮件地址，选择“从收件人收集姓名和电子邮件以提供最佳追踪”。你还可以启用或禁用允许匿名提交的功能。
10按照屏幕上的说明发送表单。 这个表单将作为附件出现在收件人的收件箱中。广告
注意事项
文件>属性>字体 以检查未嵌入字体。
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